Zapier

Automatizza le Mail e Sms da inviare ai propri clienti

E' possibile automatizzare l'invio di Mail e SMS predefiniti da inviare ai propri clienti.

Per prima cosa sarà necessario effettuare la Registrazione presso Zapier.

Una volta essersi registrati, si aprirà la seguente schermata iniziale.

Per iniziare l'automatizzazione è necessario cliccare su Make A Zap

Si aprirà il seguente box, dove è necessario selezionare l'Applicazione con il quale verrà creato il Trigger.

L'applicazione scelta per la nostra azione è Google Sheets, un foglio di calcolo di Google, che è possibile trovare nel proprio Drive di Google.

Per fare in modo che il sistema di automatizzazione funzioni attraverso l'utilizzo di Google Sheets sarà necessario possedere un file di testo con la seguente suddivisione Nome cliente ed Email nel proprio Drive di Google.

Una volta scelta l'Applicazione, si aprirà la seguente schermata dove nel Box Trigger Event si dovrà selezionare la scelta New Spreadsheet Row INSTANT.

Una volta selezionato cliccare su Continue.

Il passo successivo è scegliere il proprio Account Email di Google, nel caso fosse già inserito precedentemente sarà necessario selezionarlo, nel caso contrario sarà necessario cliccare su Connect a new Account e inserire le proprie credenziali.

Successivamente si dovrà selezionare il file contenti nome ed email dei clienti a cui verranno inviate Mail o Sms.

Una volta selezionato il file, si dovrà selezionare quale Foglio del nostro File Excel si desidera utilizzare.

Una volta selezionate le richieste bisogna cliccare su Continue.

A questo punto viene aperto il seguente riquadro che richiede di testare il Trigger appena selezionato. Quindi cliccare su Test Trigger.

A questo punto è possibile scegliere quale riga di foglio di calcolo selezionare per il test di prova.

Una volta selezionato cliccare su Continue.

Successivamente bisogna selezionare quale applicazione dovrà attuare l'Azione. Nel box di testo bisognerà cercare Recensioni.Io.

Aperta la seguente schermata bisogna cliccare con quale azione si vuole procedere. E' possibile scegliere tra Invia SMS o Invia Email.

Una volta scelta l'azione, che deve dipendere dal contenuto del file Excel precedentemente selezionato cliccare su Continue.

A questo punto dobbiamo selezionare il nostro account di Recensioni.Io, nel caso fossero già collegati ulteriori account bisognerà selezionare uno fra quelli, altrimenti cliccare su Connect a new Account.

Dopo aver cliccato su Connect a New Account, si aprirà una pagina che richiederà il Token di Accesso che è presente nella sezione Automatizza del proprio account di Recensioni.Io.

Per trovare il proprio Token di accesso è necessario entrare nel proprio Account di Recensioni.Io ed entrare nella Sezione Automatizza.

In basso a sinistra si trova il seguente box dove è presente il proprio Token di accesso. A questo punto bisogna cliccare su Copia e ritornare nella pagina Zapier.

Una volta tornati nella seguente pagina, bisogna copiare il Token di Accesso precedentemente copiato. Infine, cliccare Yes, Continue.

A questo punto bisogna selezionare il Nome presente nel file Excel, al quale si vuole inviare l'email di prova.

Dopo aver inserito il nome, bisogna selezionare l'email.

Una volta completata la sezione cliccare su Continue.

A questo punto cliccare su Test&Continue.

L'email a questo punto verrà inviata all'indirizzo email precedentemente selezionato.

Se l'azione è andata a buon fine cliccare su Turn on Zap, altrimenti se è necessario dover effettuare un ulteriore prova cliccare su Retest Action.

E' possibile modificare il nome del proprio zap, attraverso il box in alto a sinistra.

Dopo aver cliccato Turn on Zap, si apre il seguente avviso che il nostro Zap è attivo. Per visualizzare i propri Zap creati cliccare su Go To my Zap.

In questa sezione possiamo visualizzare tutti i nostri Zap creati e attivati.

E' possibile attivare o disattivare i zaps, attraverso il pulsante On/Off posizionato nel box del nostro zap a destra.